2017年2月6日,在公司财务资金部张金英副总经理陪同下,负责公司2016年年度年报审计工作的中审众环会计师事务所2名注册会计师等一行三人抵达斐济代表处,开始对斐济代表处2016年年度财务报告实施审计。
斐济代表处提前做好了各项准备工作,并召开了专门会议,确定由财务资金部统一负责资料提供和对接,各部门配合。审计过程中,会计师进行了银行存款函证、应收账款函证、仓库物资实地抽查盘点、船存物资抽查盘点、船舶资产抽查盘点,并实地了解了鱼货卸货流程、鱼货加工流程等。
为保证审计工作的顺利进行,代表处后勤管理部门积极做好服务工作;生产管理部提前做好船只回港计划,做好审计人员码头进出手续,确保船存物资盘点和船舶盘点的顺利进行;销售部门提前联系加工厂,确保审计人员能够及时进入冷鲜鱼货车间实地观看加工流程;财务部门做好资料归集和对接,确保及时、准确、完整的从一个出口提供资料。
2月19日,审计师顺利结束了对斐济代表处的审计工作,和斐济代表处的有关人员交换了意见,提出了针对仓库管理的改进性建议。
在斐济代表处审计期间,张金英副总经理还利用业余时间对斐济代表处的管理人员进行了财务知识培训。
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